VALIDASI DATA NUPTK LPMP PROVINSI JAMBI PER-DESEMBER 2008

Data yang update sangat penting dalam menentukan keberhasilan program, artinya dengan data yang benar-benar terkini, valid, dan selalu update dapat memperkecil tingkat kesalahan baik dalam menentukan program/rencana maupun dampak dari pelaksanaan program ke depan.

Data harus selalu update karena kecenderungan data adalah bersifat dinamis dan selalu mengalami perubahan yang meliputi kondisi fisik, jumlah, maupun pergeseran tempat. Apapun data tersebut misalnya; data jumlah penduduk, data jumlah buku, data jumlah tabungan, data barang dan perlengkapan sekalipun, apalagi namanya data Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) yang meliputi guru, kepala sekolah, wakil kepala sekolah, pegawai tata usaha sekolah, tenaga perpustakaan sekolah, pengawas sekolah dan data sekolah beserta sarana dan prasarananya.

Untuk tujuan tersebut maka Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan Provinsi Jambi sebagai pengembang dan pengelola data PTK secara teratur melakukan updating data, pada bulan Desember ini sudah yang ke tiga kalinya, walaupun secara rutin telah melakukan validasi data secara teratur. Data yang dikelola oleh LPMP Provinsi Jambi adalah data PTK melalui SIM NUPTK (Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan).

Langkah-langkah yang dilakukan oleh LPMP dalam melakukan validasi data, adalah :

• Pencetakan (print out) data individu guru yang telah terentri di LPMP Provinsi Jambi per November 2008.
• Distribusi data print out individu guru ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota se Provinsi Jambi.
• Petugas LPMP mengiringi pendistribusian data print out ke Kabupaten/Kota dan memberikan penjelasan tentang pendistribusiannya ke sekolah-sekolah.
• Informasi kepada petugas Kabupaten/Kota agar disampaikan kepada sekolah (Kepala Sekolah atau Guru/PTK di sekolah) agar melakukan check data hasil print out untuk melakukan perbaikan dan tidak perlu mengisi ulang form NUPTK.
• Informasi diteruskan kepada kepala sekolah agar data yang telah di validasi di tandatangani sebagai tanda validasi.
• Penyerahan kembali data print out kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota secara kolektif per sekolah untuk dilakukan check kepastian seluruh PTK tidak ada yang tertinggal.
• Pengiriman data ke LPMP Provinsi Jambi.
• LPMP melakukan validasi data yang telah diterima.
• Laporan Data PTK per 2008.